Lo importante no es la experiencia, sino la lectura que puedas hacer de ella…

¿Quieres hacer un evento y no terminas de decidirte?

Quiero compartirte esta vez cinco secretos del backstage de mi Workshop “Liderando un Nuevo Juego en HR”, para que los consideres al momento de lanzar o promover tu producto o servicio (asumiré que tienes algo para vender).

Ok, dejarán de ser secretos. Pero vale la pena compatirlos.

Lo hago porque probaron ser muy efectivos y, si puedes recorrer el trayecto mentalmente (en esta oportunidad) con mi ‘ticket’ de viaje, te ahorrarás bastante tiempo y dinero.

Aquí van:

1. Empieza con el FIN en mente: si se levantara Stephen Covey (q.e.p.d.) me diría ¿tuviste que hacer un workshop para darte cuenta de eso?

Y si.

A veces uno lo sabe, pero al aplicarlo, toma fuerza y se graba a fuego.

Es decir, ¿cuál era mi propósito, el resultado que quería lograr?: desde el principio buscaba que la gente se fuera energizada, con una mirada nueva sobre los mismos desafíos que encara diariamente pero, con un set de nuevos ‘lentes’ que les permitiera ver lo mismo, de diferente manera.

2. Ahora, con ese Resultado en mente, imagina a los ASISTENTES:

en particular, yo quería diversidad. De perfiles, De generaciones. De sexo. Porque sé que el 50% (o más) de la experiencia positiva de aprendizaje está dada por la interacción que pueda ir naciendo y creciendo entre la gente. En la primera de cambio que mi ego me decía que debía ser YO el centro del evento, lo silenciaba.

3. Tienes el resultado en mente y ya visualizaste a los asistentes que te gustaría que estén? Ok, ahora pasa bastantetiempo diseñando la estructura del contenido

No es para volverse loco. Yo lo pienso así: en un día tienes una mañana (AM) y una tarde (PM).

Durante AM, desarrolla y practica la habilidad del ZERO POWERPOINT (y te lo digo yo que soy un fan del PPT). O solo deja un slide proyectado, como para guiar a la gente. Pero luego debes ‘jugar’ con las palabras que te dicen los asistentes y ‘construir el puente mientras caminas sobre él’. Esto tiene algo de arte, pero se gana con la práctica.

Durante PM, repasa lo hecho hasta el momento, dispara buenos videos (por favor, sé original, no pases ya el video del árbol y el indiecito o el de Al Pacino…)

Si va todo bien, a esta altura ya deberían estar hablando de todo y absorviendo de todo. Aprovecha eso y muestráte flexible a redefinir el contenido en función de las conversaciones que van surgiendo.

Pero no pierdas de vista el resultado que querías conseguir.

4. Prepara la logística con cuidado; el diablo está en los detalles

Desde un par de pilas AAA extras, hasta un back up de la presentación que darás,  nada está de más.

Nunca subestimes el tema del lugar en donde realizará el evento, ya que el mismo predispone para bien (o no tanto) a la gente.No es lo fundamental, pero suma (o resta).

5. El workshop empieza mucho antes de que llegue la gente a la sala. 

Empieza desde el momento en que comienzas a influenciar al grupo al que quieres servir. En m caso, el modelo que presenté constaba de 12 elementos. ¿Qué hice? 33 días antes de la fecha del evento, secuencié los envíos y los fui publicando en LinkedIn. Generás curiosidad, anticipación y autoridad.

Estas son las 5 más importantes, aunque no las únicas. Pero…

¿lo más interesante? que también hice cosas que consumieron tiempo y no sumaron. Pero ahora sé que no las volveré a hacer en el próximo workshop. Ya las compartiré en un próximo post.

¿lo mejor? que se cumplió el Resultado que buscaba.

Ahora, a descansar y pensar el próximo movimiento.

¿Y tú? En qué proyecto estás?

Cuéntame…